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自然资源数字档案室建设问题分析

 论文栏目:自然资源论文     更新时间:2019/6/17 11:59:12   

[摘要]目前我国科技生产力飞速进步,社会化水平也越来越高,相比较于传统的档案室管理与存放能力,数字档案当之无愧成为首选。数字档案室在国内的发展风生水起,许多企业与机构先后引进了数字档案室管理,鉴于数字档案室的方便快捷省人工的优点,也同样适用于自然资源的档案室建设。在拥有传统档案室的基础上,逐步完善数字档案室的建设,并不断优化。以科技代替传统的劳动力生产方式是社会发展的趋势,因此,引进自然资源数字档案室建设不仅可以提高工作效率还顺应了社会发展大趋势。但在数字档案室建设过程中,还存在许多问题,等待解决。

[关键词]档案室数字化建设;问题分析;解决方法;自然资源

数字档案室仍然是一个新概念,尽管目前社会科技生产力发展迅速,但仍有一些缺点,这点在数字档案室的建设上也体现的淋漓尽致。不过,发现问题解决问题才是科技进步的阶梯,因此,本文通过分析讨论自然资源数字档案室建设过程中出现的问题并提出解决方法。

1自然资源数字档案室建设过程中出现的问题分析

1.1理论知识以及技术相对发展落后

在如今这个数字档案室刚刚兴起的时间段,尚且没有大量有效的理论基础的依据,如果想建设一个数字档案室,是没有充分的材料可以参考的,正处于刚刚尝试吃螃蟹的阶段。目前学术上发表或阐述的有关数字档案室建设的大部分属于发展前景以及意义,缺乏完善的基础知识、框架。并且在推行数字档案馆的建设中,人们相对重视借助实践推动发展,忽略理论基础的作用。理论知识的匮乏已经严重阻碍了数字档案馆的建设。特别对于自然资源数字档案馆来说,各种物质的结构,形式都需要庞大的知识库来承载,如果没有一个完善的理论知识打基础,很有可能造成信息的遗漏丢失。

1.2数字档案室建设中仍存在缺陷

首先,我国国内部分地区对于信息系统的建设方面是比较薄弱的,信息资源没有得到整合,信息资源的系统性、共享性、重复利用性差。其中重点在于信息资源供应量大大低于社会需求,根本无法满足人类需求。即便顺利且成功的建设了数字档案馆,但数字档案馆的开发利用能力也亟待提高,符合该情况的还有档案馆中的信息资源建设,鉴于相对信息基础的落后程度,很大程度上无法充分发挥数字档案室的作用。虽然国内大部分地区已经开始扩大传统档案资源的数字化与信息化程度。但由于急于求成、揠苗助长,在国内并没有形成统一的数字化规范,资源之间的共享性、可重复利用性并没有得到显著提高。一方面是部分档案管理软件之间缺乏通用性以及信息管理功能;另一方面是某些地方之间使用的计算机的配置差距较大,规格差距也较多,再加上配置的软件不能互通,没有形成一个统一的用于检索和数字化管理的软件,也因此,既阻碍了数字档案室的建设也造成了资源浪费,看似拥有了数字档案室,实则并没有发挥其该有的作用。

1.3数字档案室建设管理的规范性低

总体来说还是没有将数字档案室的建设统一规范起来,各设备、软件之间无法互通,资源无法分享,缺乏进行统一数据交换的有规范的目录档案系统,没有搜索引擎,档案信息与网络系统也不能互通。国家虽然也在为数字档案室的建设加速制定相关政策,却无法达到想要的效果,制定的制度也还不完善。除此之外,国内缺乏相关人才也是数字档案室建设过程中的一大难点。对于传统的档案室管理人员来说,工作的大体内容是收纳与整理,工作性质是机械且重复的,对工作人员的能力要求低并且对新型的数字档案室也掌控不了,而具备相关知识和技能的人才又较少,使数字档案室的进步被阻碍。

2关于数字档案室的建设中出现的问题的解决方法

建设数字档案室的目的在于更好的共享利用自然资源的数据库,因此要不断加强完善整体档案信息的整合。这要求各地区、各行业以及各级部门和领导联合起来加强建设力度,要将数字档案室建成拥有统一的制度、统一的标准、统一的规范、统一的规划的成功案例。建成完善的档案室系统少不了加强基础信息设施的建设,一个可供使用的系统少不了稳定的持续的可扩展的系统,这里面有包含了软件和网络的建设等。在拥有了完善的数字档案室系统之后,就要格外重视档案信息的保护,尽管建设数字档案室的初衷是方便信息共享,但并不代表可以任由不法分子盗取信息,通过计算机的病毒查杀、防火墙等进行保护,并及时检查漏洞、加固信息传输通道、设立系统备份等,力求防患于未然。最后一点需要注意的是一定要尽可能配备相关人才,运用知识的力量带动自然资源数字档案室的发展。

3结语

自然资源是我国非常重视的一个大方面,因此建设数字档案室也是重中之重。尽管现在的数字档案室的发展还尚未完善。不过相信在众多方法以及不断调试完善中一定可以建成一个强大的自然资源数字档案室。

【参考文献】

[1]郭琳.浅析数字档案馆建设过程中存在的问题及对策[J].办公室业务,2017(6):171.

[2]杜中元.数字档案馆建设中存在的问题及对策研究[J].中国管理信息化,2017(10):182-183.

作者:许传玲 单位:吉林省安图县自然资源局

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